La evaluación de los proyectos es realizada, en la mayoría de los casos, por expertos independientes seleccionados por la Comisión Europea. El proceso de evaluación podrá realizarse mediante una o dos fases según se especifique en la convocatoria de propuestas correspondientes.

Las principales fases son:

* Acuse de recibo: cuando la comisión reciba una propuesta, registrará la fecha y la fecha de recepción de la misma y posteriormente enviará al coordinador un acuse de recibo de la misma, siempre que la recepción se efectúe antes del limite.

* Comprobación de elegibilidad: cada una de las propuestas es calificada como “elegible” o “no elegible” en base al cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos. (a partir de este momento solo las elegibles serán consideradas en el proceso de evaluación”

* Evaluación individual: los evaluadores llevan a cabo la evaluación de cada propuesta de manera individual, otorgando puntos a la propuesta según estimen que responden a cada uno de los criterios establecidos y elaboran un informe individual de evaluación

* Consenso: Posteriormente, estas evaluaciones son puestas en común en un grupo de evaluadores, moderados por un representante de la comisión , el resultado es el informe de consenso, el cual debe reflejar el consenso alcanzado mediante una puntuación común de cada criterio y una puntuación global , y pasara a ser denominado Informe Resumido de evaluación.

* Panel de evaluación: según la naturaleza de la convocatoria y el número de propuestas recibidas se podrá reunir a un grupo adicional de evaluadores, cuya misión principal será examinar y comparar los informes de consenso de las propuestas evaluadas dentro de un área determinada.

* Evaluation Summary Report – ESR: El consenso alcanzado por los expertos mas el panel de evaluadores , así como las observaciones globales y la puntuación global final se plasman en un informe resumido de evaluación.